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個人情報のお取り扱いにつきまして

当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱いについて、本人の知り得るべき状態における内容とともに、公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。(個人情報保護法、JISQ15001に準拠)

1.基本方針の策定について
当社は取得した個人データについて法令、ガイドライン、苦情相談窓口の設置などをはじめとし、その取扱いを適正に行います。
2.個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者および取り扱いに係る規律など
株式会社Magical Land
〒333-0866 埼玉県川口市芝3-22-15-1F
個人情報保護管理者 岩本千晶
3.共同利用について
当社は、個人情報の共同利用はございません。
4.安全管理措置の実施について
当社は、個人データの保護のため組織的、人的、物理的、技術的にそれぞれ安全管理措置を実施しています。
一例として、当社は、個人データの保護のため、セキュリティ体制の整備(組織的)、セキュリティ教育(人的)機器・装置などの保護(物理的)、ウイルス対策やアクセス管理(技術的)等、それぞれ安全管理措置を実施しています。
なお、詳細に関しましては、当社の秘密保持上、技術上の秘密がありますので、特別必要な事態が起きない限り公開は致しておりません。
5.直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的
当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、web上では同意の確認ボタンなどで同意をいただく情報を指しています。
当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示等が必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示の項目をご覧ください。(例外事項により開示事項の一部或いは全部の開示に対応できない場合があります。)
【資料、事業、配送先、その他サービスなどの請求及びお問い合わせ時などにお預かりした情報】
≪利用目的≫: 当該お問い合わせ及び業務の回答対応のため
〈利用する情報〉: 氏名、住所、電話番号
【お取引先様などの情報】
≪利用目的≫: 当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため
〈利用する情報〉: 氏名、部署と役職、電話番号、メールアドレス
【応募者の個人データ】
≪利用目的≫: 採用業務のため
〈利用する情報〉: 氏名、住所、電話番号、運転免許証、学校名、所属クラブ、ボランティア活動、社会活動歴、職歴 など
【従業者の情報(当社雇用者の場合は特定個人情報を含む)】
≪利用目的≫: 人事・労務・社会保険、税務・納税などの事務処理及び管理業務のため
‹利用する情報›: 氏名、住所、電話番号、マイナンバー
6.ご本人から直接取得させていただくもの 「以外」 の個人情報について
上記5.以外の方法で取得した個人情報で、主に当社の取引顧客様などから依頼を受け業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。
利用目的は以下の通りです。
【当社の取引先様から、委託を受けた業務とそれに付随する作業指示書など及びそれらのデータなど】
≪利用目的≫: お取引様が当社へ委託された当該業務などを遂行するため
〈利用する情報〉: 氏名、住所、電話番号
7.第三者提供について
第三者提供につきましては本人の同意がある場合及び、法などの例外がある場合を除きございません。
同様に個人情報を加工など行うこと及び、これを第三者に提供することも本人の同意がある場合及び、法律などの例外がある場合を除きございません。
8.本業務の委託について
個人情報の取扱いにつきましては、お客様へのサービス向上と業務の適正化などを行うためお預かりしました情報の業務委託を行う場合があります。
委託を行う場合は個人情報保護の管理基準を十分満たしている委託先を選定し必要な契約などを取り交わした上安全レベルの管理向上に勤めます。
9.個人情報提供の任意性について
個人情報の提供は原則任意です。ただし、個人情報を提供いただけない場合は、該当事項につきまして当社からの情報やサービスなどのご提供が出来ない場合がございます。
10.個人情報の保存期限、廃棄など
お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。

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